| Creación de cuenta y gestión de reservas | Nombre y apellidos, correo, teléfono, fechas y lugares del alquiler, vehículo seleccionado, identificador de reserva | Ejecución del contrato / medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) | Vida útil de la cuenta activa + 5 años tras el fin de la relación (con fines probatorios) | Obligatorio — la reserva no puede tramitarse sin estos datos. |
| Conexión con la agencia de alquiler asociada | Datos estrictamente necesarios (nombre, correo, teléfono, datos de la reserva). El DNI y el permiso de conducir los recoge directamente la agencia al entregar el vehículo — KARVYX no conserva copia. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Duración de la reserva + obligaciones legales (5 años) | Obligatorio para ejecutar la reserva. |
| Pago | Identificador y estado de la transacción. Los datos bancarios (tarjeta) los recoge y procesa directamente un proveedor de pago certificado PCI-DSS — KARVYX no tiene acceso. | Ejecución del contrato + obligación legal contable (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD) | 10 años (obligaciones contables y fiscales) | Obligatorio para finalizar una reserva de pago. |
| Respuesta a una solicitud de contacto | Nombre, correo, contenido del mensaje, fecha y hora | Medidas precontractuales o interés legítimo en responder a una solicitud (art. 6.1.b o 6.1.f RGPD) | 12 meses tras el último intercambio | Opcional — solo los campos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar su solicitud. |
| Newsletter y comunicaciones comerciales de KARVYX | Correo, fecha de suscripción, prueba del consentimiento, preferencias opcionales | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) | Hasta la retirada del consentimiento o 3 años tras la última interacción | Opcional — consentimiento libremente revocable en cualquier momento. |
| Medición de audiencia y mejora del servicio | Páginas vistas, eventos de uso anonimizados, datos técnicos, IP truncada | Interés legítimo de KARVYX en comprender el uso y mejorar el servicio; consentimiento cuando la herramienta no cumpla las condiciones de exención (art. 6.1.f o 6.1.a RGPD) | Estadísticas agregadas hasta 25 meses | Opcional — rechazo posible mediante el banner de cookies. |
| Seguridad del servicio y prevención del fraude | Registros técnicos, dirección IP, user-agent, eventos de seguridad | Interés legítimo en garantizar la seguridad del servicio y prevenir abusos (art. 6.1.f RGPD) | Hasta 12 meses según la naturaleza del evento | Obligatorio — tratamiento necesario para el funcionamiento seguro del sitio. |